Astreintes
Pour cette nouvelle saison, un nouveau système d’astreintes vas être mis en place. Cela est dû à l’échec du précédent système, se basant sur le volontariat. En effet, le constat à été fait, qu’un nombre insuffisant de personnes s’impliquaient. Pour remédier à cela, les astreintes seront dorénavant sur désignation. En cas d’indisponibilité, vous devez, par vos propres moyens trouver un remplaçant.
Comment savoir si je suis désigné ?
Vous recevrez un sms au plus tard le mercredi précédent le match sur le numéro de téléphone fourni au moment de l’inscription. Vous devez être présent l’heure indiquée dans le sms. Nous comptons sur vous pour prévenir le secrétariat en cas de retard. Vous devez confirmer votre présence au numéro de téléphone présent dans le sms.
Je ne suis pas disponible, comment annuler ?
En cas d’indisponibilité, vous devez par vos propres moyens trouver un remplaçant puis, prévenir le secrétariat (secretariat@lorienthbc.bzh) de l’identité de votre remplaçant. Votre convocation ne sera annulée qu’à la réception du message de confirmation d’annulation.
Qui peut me remplacer ?
Tous les licenciés du club sont éligibles. Les membres de plus de 16 ans doivent aussi avoir signé l’attestation d’honorabilité. Un majeur doit obligatoirement remplacer un autre majeur. Un mineur peut être remplacé par un autre mineur que par un majeur.
Comment savoir si je suis éligible ?
Tous les licenciés du club à partir de la catégorie U11 sont éligibles. Sont aussi dispensés d’astreintes, les arbitres adultes officiels, les coachs ainsi membres du Conseil d’Administration.
Je suis parent d’un joueur mineur, comment savoir si mon enfant est désigné ?
Vous recevez un message au numéro de téléphone indiquée lors de la pr=ise de licence. Pour les joueurs mineurs, le numéro utilisé par défaut, sera celui du responsable légal n°1, saisi lors de l’inscription. Le nom et prénom de votre enfant sera indiqué dans le message.
Quelles fonctions puis-je être amené à exercer ?
Je ne sais pas faire la fonction pour laquelle j’ai été désigné
Ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons. Des formations pendant les matchs seront mises en place afin de vous guider. Un porte document est à votre disposition dans la sacoche de l’ordinateur, à l’intérieur se trouve un document résumant tout ce qui est à savoir pour les différentes fonctions.
Je suis volontaire pour faire d’autres astreintes
Nous vous remercions, dans ce cas-là n’hésitez pas à revenir vers Antoine, Nicole, votre coach ou le secrétariat
Le nombre d’astreintes à faire est calculé par catégorie. Au début de l’année, un ratio est fait entre le nombre de licenciés dans la catégorie et le nombre au total au sein du club (moins les joueurs de l’école de handball et du baby handball). Chaque semaine, le tableur des astreintes se met à jour. Si une catégorie à fait un trop grand nombre d’astreintes alors elle est moins désigné sur les semaines suivantes, si au contraire, elle n’en à pas fait assez, alors elle sera plus désigné. L’objectif est de garder la différence entre le ratio de personnes dans la catégorie et du nombre d’astreintes faites par la catégorie le plus proche de zéro.
La méthode de désignation devient certes mathématique, nous n’en gardons pas moins un esprit critique, si une catégorie joue à l’extérieur, elle ne sera pas convoquée, à moins que nous estimons que les joueurs on le temps de faire l’astreinte et d’arriver à l’heure au rendez-vous (par exemple, une astreinte à 14h et un match à 17h à Lanester sont faisables dans la même journée). De même que nous n’allons pas demandé à un -11 ans de venir en faire une pour un match de senior à 21h s’il joue à 14h. Par contre, l’inverse est possible, nous pouvons demander à un senior qui joue à 21h de venir faire la table pour des -11 à 14h. Nous essaierons, dans la mesure du possible, de vous mettre sur le match avant ou après le votre, ou pendant le match de vos enfants.
Tableur des astreintes: ici
Comment lire le tableur:
Feuille astreintes 25-26: Détail de tous les matchs avec les personnes convoqué pour les astreintes.
Calendrier général 25-26: Calendrier de toute l’année pour toutes les équipes
Statistiques: Nombres d’astreintes faite par catégorie, ramenée en pourcentage. Nombre d’astreintes faite par personnes, moyenne et médiane. Le nombre présent dans la colonne F est celui regardé pour connaître la situation de la catégorie.
Acronymes:
Feuille Astreintes 25-26:
OMS: Salle omnisports
MLF: Gymnase de Marie le Franc
BDC: Gymnase de Bois du Château
EXT: Matchs à l’extérieur
En jaune les matchs à domicile
Heure en orange: Heure du prévisionnelle du match
Heure en jaune: Heure officielle du match
Feuille Calendrier général 25-26:
CDF: Coupe de France
CBZH: Coupe de Bretagne
R: journée de report. Pas de match normalement prévu à cette date, mais possibilité exceptionnellement
En jaune fluo les matchs à domicile
